Grâce à la prise de conscience croissante de l'importance du bien-être au travail et à l'intérêt général des Français pour l'écologie, les bureaux flex office ont émergé en tant que concept novateur. Ce système propose des espaces de travail respectueux de l'environnement, alliant innovation technologique, productivité et santé des occupants. En optant pour des bureaux flex office, vous bénéficiez d'un environnement de travail à la pointe, où l'équilibre entre le bien-être personnel et la durabilité écologique est une priorité.
Le flex office est un concept qui se réfère à une méthode de travail flexible où les employés n'ont pas de bureau fixe et peuvent travailler à partir de différents postes de travail dans un espace partagé. Dans le monde professionnel, le flex office désigne généralement un type de bureau où les entreprises peuvent louer des bureaux à la demande, pour des périodes plus ou moins courtes, plutôt que de signer un bail traditionnel de plusieurs années. Les espaces de travail flexibles offrent souvent des services supplémentaires tels que des salles de réunion, des espaces de coworking et des services de conciergerie. Ces dernières années, le concept du flex office est devenu de plus en plus populaire, principalement en raison de l'essor du travail à distance et de la nécessité pour les entreprises d'adapter leurs espaces de travail aux besoins évolutifs de leurs employés. En offrant une solution flexible, le flex office répond parfaitement à cette demande croissante, permettant aux salariés de bénéficier d'un environnement adapté à leurs besoins spécifiques, qu'ils travaillent depuis le bureau ou à distance. Cette méthode de travail est également considérée comme plus rentable pour les entreprises car elle permet de réduire les coûts immobiliers et d'optimiser l'utilisation de l'espace de travail en fonction des besoins de l’équipe actuelle.
Au XXI siècle, les bureaux incluant des espaces végétalisés sont de plus en plus demandés. La tendance des bureaux biophiliques repose sur l'intégration d'éléments naturels dans l'environnement de travail, partant du principe que le contact avec la nature peut engendrer des effets bénéfiques tant sur le bien-être physique que mental. Cette approche cherche à créer un lien harmonieux entre l'homme et la nature en incorporant des éléments tels que des plantes, des matériaux naturels et des espaces verts dans les espaces de travail. En favorisant cette connexion avec la nature, les bureaux biophiliques visent à améliorer la productivité, la créativité et la santé globale des travailleurs. Pour cela, il est recommandé d’utiliser des matériaux (tel que le bois ou de la pierre) et des couleurs (verts, marron, etc.) présentes dans la nature, ainsi que des végétaux. En effet, les plantes sont reconnues pour améliorer la qualité de l’air. Elles apportent ainsi un intérieur plus sain. De plus, elles apportent une décoration agréable, permettant d’instaurer un cadre de travail plus convivial, pouvant favoriser le bien-être et la productivité des employés. La présence d'un mur végétal dans un espace de travail offre une solution idéale pour l'isolation acoustique, réduisant les nuisances sonores provenant des bruits ambiants tels que les clics de clavier, les souris d'ordinateurs ou les grincements de chaise. De plus, il constitue également une isolation visuelle, créant ainsi un environnement agréable et propice aux réunions d'équipe. Grâce à cette approche, les perturbations sonores sont atténuées, favorisant ainsi la concentration, la communication et le bien-être des collaborateurs.
Les employeurs accordent également une grande importance au confort des collaborateurs, leur bien-être et leur humeur, (s’ils sont positifs) accentuent leur efficacité au travail. En outre, afin de favoriser la fidélisation et la reconnaissance de ses équipes, il est essentiel de disposer de locaux comprenant des espaces dédiés à la détente. Une salle spécialement aménagée permet aux employés de se reposer, de prendre un café ou de se restaurer pendant leurs pauses. En offrant ces commodités, l'entreprise démontre son engagement envers le bien-être de ses collaborateurs, créant un environnement propice à la détente et favorisant ainsi leur motivation et leur productivité. Il est aussi judicieux de mettre en place des activités de Team building pour créer du lien entre les employés, leur permettant de voir le travail comme une source d’épanouissement à la fois professionnelle, mais aussi sociale et divertissante.
Enfin, les nouveaux bureaux sont de plus en plus tournés vers le futur. Ils réfléchissent donc à limiter leur impact écologique, avec des solutions isolantes limitant la nécessité d’user du chauffage en hiver, ainsi que des emplacements plus adaptés pour réduire la consommation de climatiseur en été, tout en rajouter des éléments comme des toits végétaux. Pour cela, les entreprises s’orientent vers des éclairages LED et des équipements technologiques plus économes en énergie. Ils peuvent disposer d’équipements supplémentaires, comme des panneaux solaires, qui permettent de produire de l’électricité à partir de l’énergie solaire, très pratique pour les emplacements en ville exposée au soleil, ainsi que des systèmes de gestion de l’eau afin de réduire sa consommation. Ainsi, ce type de bureaux est identifiable grâce à la certification EnergyStar, qui atteste de la volonté du bâtiment de réduire sa consommation et ses émissions de pollution dans une démarche écologique.
