Depuis plusieurs années, la place du bureau évolue avec l’augmentation du télétravail. La généralisation du travail hybride accélère les réflexions autour de la transformation vers les bureaux de demain. Le bureau s’adapte aux nouveaux usages et besoins des collaborateurs, tout en conservant un rôle essentiel pour la socialisation entre tous les membres de l’équipe. Au-delà des espaces de travail, c’est tout l’organisation du travail qui est chamboulée depuis quelques années, laissant une place importante au concept de travail hybride entre présentiel et distanciel.
Les entreprises doivent s’adapter à ces nouveaux modes d’organisation et proposer des bureaux innovants, qui offrent des postes de travail plus flexibles. Le bureau de demain se veut modulaire. C’est désormais l’espace de travail qui s’adapte à l’employé et non plus l’inverse.
Il est important de trouver le juste milieu entre espaces ouverts et fermés. Cela permet à la fois de favoriser la communication et la collaboration entre les membres de l’entreprise lors des périodes d’échange, mais aussi d’encourager les périodes de concentration intense sans interruption. Dans le bureau de demain, il s’agit de trouver le bon mix entre espaces de réunion, zones de travail individuel et espaces de détente. En général, le ratio conseillé est de 60% d’espaces semi-ouverts et 40% d’espaces individuels. La tendance est à la réduction des espaces de travail, mais ceux-ci sont largement optimisés pour le bien-être et la collaboration.
De plus en plus de salariés sont partisans du flex office. Cela leur permet notamment de partager leur semaine de travail entre télétravail et présence au bureau. Le télétravail leur donne la possibilité de disposer de davantage d’autonomie et de maitriser leur temps autrement. Cependant, le bureau conserve un rôle à part entière dans les dynamiques entre les différents membres de l’entreprise. C’est la fusion de ces différents modes de travail qui est au cœur de la dynamique des bureaux de demain.
Les bureaux innovants doivent permettre aux collaborateurs de changer de poste de travail en fonction de la tâche à accomplir. Une période de deep work, un échange informel ou un brainstorming peuvent nécessiter des espaces différents pour maximiser la productivité et le bien-être de chacun. Le flex office se veut une alternative au concept d’open space qui a démontré ses limites. Il est important de redonner de la place au travail individuel, qui doit pouvoir être effectué sans interruption excessive.
Avec la multiplication des modes de travail, il est devenu important de redonner envie aux collaborateurs de venir au bureau. Cela passe par le respect de leur bien-être et de leur rythme de travail. Cela est crucial pour le bureau de demain.
La dimension écologique prend aussi plus de place dans le cœur des salariés, qui souhaitent éviter les déplacements inutiles. La localisation est un critère clé pour attirer et fidéliser les talents. Certains salariés ont même le choix entre plusieurs lieux de travail si l’entreprise dispose d’un réseau important de bureaux. Cela permet d’apporter une flexibilité qui va même au-delà du télétravail.
Les autres pistes d’évolution vers le bureau de demain comprennent la mise en place de services complémentaires pour améliorer le confort des employés : zones de stationnement vélo, espaces de restauration, salles de sport… Cela passe aussi par une plus grande flexibilité pour la temporalité de la journée de travail : choix du début et de la fin de la journée de travail…
